Vertriebsassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin-Karlshorst

HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio.

„Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern.

Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std./Woche) zum nächstmöglichen Termin für unser Tochterunternehmen, die HELMA Wohnungsbau GmbH, an unserem Standort Berlin-Karlshorst eine Vertriebsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgabengebiete:

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefonservice und administrative Tätigkeiten)
  • Organisation von Messen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei Meetings, eigenständige Präsentationen, Auswertungen
  • Pflege der Anzeigenportale im Internet 
  • Ansprechpartner der laufenden Anzeigenschaltung
  • Bestellung und Ausgabe von Marketingmaterial
  • Umsetzung von Werbestrategien und Durchführung von Mailingaktionen
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketingabteilung
  • Schnittstelle zwischen Projektentwicklung und Marketingabteilung zur Vorbereitung der Vertriebsstarts

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Vertrieb, idealerweise im Immobilienbereich
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben einen routinierten Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie haben bereits Erfahrungen mit Immobilieninternetportalen und im Marketingbereich sammeln können
  • Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Sie haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
  • Sie besitzen idealerweise Englisch- und Russischkenntnisse

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
  • Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • Diverse Benefits:
    • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen
    • Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte
    • Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
    • Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte)
    • Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab
    • Attraktive Jubiläumsprämien runden unsere Benefits ab

Jetzt bewerben!
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich einfach per E-Mail an karriere(at)HELMA.de – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF max. 5 MB) sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Folgende Dateiformate sind außerdem erlaubt: jpg, jpeg, gif, png, tif, txt, pdf, zip. Ihre persönlichen Angaben werden selbstverständlich höchst vertraulich übermittelt und behandelt. Für Vorabinformationen per Telefon steht Ihnen Herr Vollmer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zu unserer Datenschutzerklärung.

HELMA Wohnungsbau GmbH
Ihr Ansprechpartner:
Stephan Vollmer Stellv. Leiter Personalabteilung
Telefon: 05132 / 8850 - 253
Mobil: 0176 / 18850746

Stellenbeschreibung als PDF

Übersicht Assistenz & Verwaltung

Übersicht Assistenz & Verwaltung

Bewerbungsprozess

Bewerbungsprozess

HELMA als Arbeitgeber

HELMA als Arbeitgeber