Standort: Kappeln

Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)

Wir suchen:

Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin, für unser Tochterunternehmen, die für die HELMA Ferienimmobilien GmbH, an unserem Standort in Olpenitz bei Kappeln eine Teamassistenz für unsere Bauleitung (m/w/d).

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Baubereich
• Sie sind den Umgang mit Kunden gewohnt und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse werden vorausgesetzt
• Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
• Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt

Ihre Aufgabengebiete:

• Administrative Baustellenvorbereitung (Aktenordnung)
• Backoffice für Gewährleistungen, Mängelmanagement inkl. Überwachung der Fristen zur Erledigung
• Schnittstelle für rechtlichen Fälle, Korrespondenz mit Rechtsbeistand
• Bearbeitung von Beschwerden, Vorbereitung von Antwortschreiben
• Unterstützung der Bauleiter im Tagesgeschäft sowie bei Korrespondenz mit Handwerkern und Erwerbern
• Koordinierung von Besprechungs- und Baustellenterminen
• Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung 
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen 
• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur
• Diverse Benefits: 
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen 
  • Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche 
  • Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) 
  • Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab 
  • Attraktive Jubiläumsprämien runden unsere Benefits ab

Kontakt:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich einfach über unser Bewerbungsformular – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Ihre persönlichen Angaben werden selbstverständlich höchst vertraulich übermittelt und behandelt. Für Vorabinformationen per Telefon steht Ihnen Herr Bölcke gerne zur Verfügung. 

HELMA Ferienimmobilien GmbH
Ihr Ansprechpartner:
Stefan Bölcke Leiter Personalabteilung
Telefon: 05132 / 8850-225
Mobil: 0172 / 4077544

Zu unserer Datenschutzerklärung.