Standort: Lehrte

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen:

 Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover eine Assistenz für unseren Vorstand (m/w/d).

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
  • Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • Diverse Benefits:
    • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen
    • Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte
    • Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
    • Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte)
    • Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab
    • Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz 
  • Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche
  • Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Sie haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
  • Sie besitzen idealerweise gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgabengebiete:

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft inkl. Übernahme eigenverantwortlicher Sonderaufgaben  
  • Klassische Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Aktive Teilnahme an Besprechungen, inkl. Vorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Protokollierung sowie Auswertung und sonstige Nachbereitung
  • Erstellung, Anpassung und Aktualisierung von Listen und Statistiken sowie die Aufbereitung von Reportdaten
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital)

Kontakt:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich einfach über unser Bewerbungsformular – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Ihre persönlichen Angaben werden selbstverständlich höchst vertraulich übermittelt und behandelt. 
Für Vorabinformationen per Telefon steht Ihnen Herr Vollmer gerne zur Verfügung.

HELMA Eigenheimbau AG
Ihr Ansprechpartner:
Stephan Vollmer Stellv. Leiter Personalabteilung
Telefon: 05132 / 8850-253
Mobil: 0176 / 18850746


Zu unserer Datenschutzerklärung.

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